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不管是長官還是同事甚至下屬，在公司無時無刻都需要跨團隊進行溝通，當系統架構或流程越來越複雜的時候，如果沒有按照當下情況記錄下來，對於未來接手的同事，或者是自己都會不小心忘記，而在記憶最清楚的當下用文字或流程圖記錄下來，對團隊及自己是有相當大的幫助。而有沒有工具可以快速畫出系統架構或流程圖？我們可以分幾種情境來討論。